Salarisadministratie
Salarisadministratie
Wij gaan graag met je in gesprek om onze dienstverlening zo goed mogelijk op jouw wensen aan te laten sluiten.
Altijd op tijd, altijd correct
De medewerkers van een organisatie zijn het belangrijkste bedrijfskapitaal. Daarom is het belangrijk er voor te zorgen dat het proces met betrekking tot de salarisadministratie goed verloopt en je medewerken het juiste salaris krijgen uitbetaald. Niets is vervelender dan fouten te communiceren aan medewerkers of de Belastingdienst. BVL & Co regelt dit graag voor je, alles online, alles digitaal. Iedere werknemer zijn eigen app met zijn loonstroken.
Download de gratis checklist
Onze salarisaanpak: vijf fases voor zekerheid en gemak
Bij BVL & Co geloven we dat een goed georganiseerde salarisadministratie méér is dan alleen het verwerken van cijfers. Het is de basis voor tevreden medewerkers en een zorgeloze bedrijfsvoering
1. Inventarisatie – Kennismaken en inzicht krijgen
We starten met een persoonlijke kennismaking om uw organisatie, medewerkers en huidige salarisprocessen goed te begrijpen. Zo brengen we alle looncomponenten, cao’s en bijzonderheden in kaart.
Doel: een volledig beeld van uw organisatie en wensen.
2. Overdracht en inrichting – Alles goed geregeld vanaf de start
We zorgen voor een zorgvuldige overdracht van bestaande gegevens en richten de salarisadministratie volledig in binnen onze digitale omgeving. Iedere medewerker krijgt toegang tot zijn eigen online omgeving of app.
Doel: een foutloze, veilige en overzichtelijke opzet.
3. Periodieke verwerking – Altijd op tijd, altijd correct
Iedere maand verwerken wij de mutaties en zorgen we dat de lonen tijdig en correct worden uitbetaald. Ook zorgen we voor de juiste aanlevering bij instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen.
Doel: een betrouwbare salarisverwerking zonder zorgen.
4. Controle en rapportage – Nauwkeurig en transparant
We controleren de verwerkte gegevens zorgvuldig en leveren duidelijke rapportages aan. Zo houdt u altijd inzicht in de loonkosten en personeelsverplichtingen.
Doel: zekerheid over de juistheid van de cijfers en grip op uw personeelskosten.
5. Advies en ondersteuning – Meer dan alleen cijfers
Wij denken actief met u mee over ontwikkelingen in wetgeving, verzuim, vergoedingen en beloningsstructuren. Zo blijft uw organisatie compliant én toekomstgericht.
Doel: continuïteit, zekerheid en een goed geïnformeerde werkgever.
Persoonlijke aanpak
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik mijn salarisadministratie uitbesteden?
Het uitbesteden van salarisadministratie bespaart tijd en voorkomt fouten. Je bent verzekerd van een correcte verwerking volgens de laatste wet- en regelgeving, terwijl jij je kunt richten op de groei van je organisatie.
Hoe zorgt BVL & Co ervoor dat de salarisadministratie altijd klopt?
Wij werken met moderne, digitale systemen en voeren grondige controles uit bij elke verwerking. Daarnaast houden we wijzigingen in wetgeving en cao’s continu in de gaten, zodat alles altijd up-to-date blijft.
Hoe krijgen mijn medewerkers toegang tot hun loonstroken?
Iedere medewerker krijgt toegang tot een persoonlijke online omgeving of app. Daarin staan loonstroken, jaaropgaven en andere documenten veilig en overzichtelijk klaar.
Wat moet ik aanleveren voor de salarisverwerking?
Wij begeleiden je stap voor stap. Denk aan gegevens over medewerkers, contracten, loonmutaties en eventuele verlof- of ziektegegevens. Daarna zorgen wij voor de volledige verwerking en communicatie met instanties.
Kan BVL & Co ook mijn volledige HR-administratie ondersteunen?
Ja, naast salarisadministratie helpen we ook bij HR-gerelateerde taken zoals verzuimregistratie, arbeidscontracten, pensioenaangiften en fiscale rapportages.
Hoe vaak worden de lonen verwerkt?
Meestal maandelijks, maar dat stemmen we af op jouw organisatie. Voor sommige bedrijven is een vierwekelijkse of wekelijkse cyclus praktischer — dat kan ook.
Hoe wordt omgegaan met vertrouwelijke gegevens?
Wij hechten veel waarde aan privacy en veiligheid. Alle gegevens worden digitaal en versleuteld verwerkt volgens de AVG-richtlijnen, met toegang alleen voor bevoegde personen.
Wat kost het om mijn salarisadministratie door BVL & Co te laten doen?
De kosten hangen af van het aantal medewerkers en de complexiteit van de administratie. We werken altijd met een transparante prijsafspraak, zodat je precies weet waar je aan toe bent — zonder verrassingen.
Samenwerken aan vertrouwen en duidelijkheid.
Marten Bouma
Partner
Of je nu groot of klein bent, wij staan klaar om je verder te helpen.
Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op, we gaan graag met je in gesprek.