Vrijwillige controle van de jaarrekening
Vrijwillige controle van de jaarrekening
Wij gaan graag met je in gesprek om onze dienstverlening zo goed mogelijk op jouw wensen aan te laten sluiten.
Over vrijwillige controle van de jaarrekening
De aanpak van een vrijwillige jaarrekeningcontrole is volgens dezelfde standaarden als de wettelijke controle
Als een accountantscontrole wordt uitgevoerd die niet vanuit de wet verplicht is, spreken we over een vrijwillige controle. Hiervoor kan bijvoorbeeld worden gekozen om extra zekerheid te verstrekken aan aandeelhouders of verstrekkers van financieringen. Tevens komt het voor dat er in de statuten van een organisatie is bepaald dat er een accountantscontrole moet worden uitgevoerd op de jaarrekening. Dit komt bijvoorbeeld geregeld voor bij stichtingen, verenigingen en coöperaties.
Ook tijdens de vrijwillige accountantscontrole doen wij onderzoek naar de betrouwbaarheid van de informatie in de jaarrekening en brengen wij een controle verklaring uit bij deze jaarrekening. Onze aanpak voor de vrijwillige controle is gelijk aan de aanpak voor de wettelijke controle van de jaarrekening.
Net zoals bij een wettelijke controle, staat in onze aanpak de onderneming, haar doelstellingen en de interne organisatie centraal. Op die manier krijgt u naast de extra zekerheid over de cijfers ook hier meer inzicht in het functioneren van de onderneming. Tevens zullen wij eventuele voorstelen ter verbetering met u delen. Hiermee kan de vrijwillige controle ook een waardevol bijdrage leveren aan het verbeteren en optimaliseren van uw onderneming.
Met ons enthousiaste team en slimme toepassingen zijn wij u graag van dienst
Download de gratis checklist
Onze controleaanpak, vijf fases naar inzicht en zekerheid
Bij een vrijwillige controle volgen wij een gestructureerde werkwijze die aansluit op de specifieke situatie van uw organisatie. Iedere fase draagt bij aan een betrouwbare jaarrekening én waardevolle inzichten voor verbetering.
1. Planningsfase – Kennismaken en begrijpen
In deze fase leren we uw organisatie kennen: de structuur, doelstellingen, processen en financiële omgeving. We bepalen samen de planning en verzamelen de benodigde informatie om efficiënt te kunnen starten.
Doel: een goed begrip van uw organisatie en een controleplan op maat.
2. Risicoanalyse en controleaanpak – Gericht en zorgvuldig
We analyseren welke risico’s mogelijk leiden tot een materiële fout in de jaarrekening. Op basis van deze risicoanalyse stellen we de controleaanpak vast, zodat onze werkzaamheden zich richten op de meest relevante onderdelen.
Doel: focus op wat écht belangrijk is.
3. Interim controle – Inzicht in processen en beheersing
Tijdens de interimcontrole (bij voorkeur tijdens het boekjaar) beoordelen we de opzet en werking van uw interne beheersingsmaatregelen. Zo kunnen we tijdig verbeterpunten signaleren en verrassingen aan het eind van het jaar voorkomen.
Doel: inzicht in de effectiviteit van interne processen.
4. Gegevensgerichte werkzaamheden – Feiten en cijfers onder de loep
Na het jaareinde voeren we gegevensgerichte werkzaamheden uit, zoals cijferanalyses en detailcontroles. Hiermee toetsen we de juistheid en volledigheid van de jaarrekening.
Doel: onderbouwde zekerheid over de betrouwbaarheid van de cijfers.
5. Afronding en rapportage – Helder oordeel en waardevolle inzichten
In de afrondingsfase bespreken we onze bevindingen met u en verstrekken we de controleverklaring. Naast het oordeel over de cijfers geven we praktische adviezen om processen of verslaglegging verder te verbeteren.
Doel: een duidelijke conclusie en handvatten voor groei en optimalisatie.
Persoonlijke aanpak
Veelgestelde vragen
Wat is een vrijwillige controle van de jaarrekening?
Een vrijwillige controle is een accountantscontrole die niet wettelijk verplicht is, maar op initiatief van de organisatie wordt uitgevoerd. Hiermee krijgt u extra zekerheid over de juistheid en betrouwbaarheid van de financiële informatie.
Waarom kiezen organisaties voor een vrijwillige controle?
Organisaties kiezen vaak voor een vrijwillige controle om vertrouwen te wekken bij aandeelhouders, financiers of subsidieverstrekkers. Ook stichtingen en verenigingen doen dit regelmatig om transparantie te tonen richting hun bestuur of donateurs.
Wat is het verschil tussen een wettelijke en een vrijwillige controle?
Bij een wettelijke controle is de onderneming controleplichtig volgens de wet. Een vrijwillige controle gebeurt op eigen initiatief, maar volgens dezelfde professionele normen (NV COS). De aanpak en kwaliteit zijn dus identiek aan een wettelijke controle.
Wie voert de vrijwillige controle uit?
De controle wordt uitgevoerd door een gecertificeerd accountant van The Audit Company. U heeft altijd rechtstreeks contact met de verantwoordelijke partner en het controleteam. Zo houden we de lijnen kort en de samenwerking persoonlijk.
Welke voordelen biedt een vrijwillige controle?
Een vrijwillige controle biedt niet alleen extra zekerheid over de cijfers, maar ook waardevolle inzichten in uw interne processen. Wij signaleren verbeterpunten en geven praktische adviezen om uw organisatie te versterken.
Hoe verloopt een vrijwillige controle?
Onze controle bestaat uit vijf fases:
Planningsfase – Kennismaking en inzicht in uw organisatie.
Risicoanalyse – In kaart brengen van mogelijke risico’s.
Interim-controle – Toetsen van processen en interne beheersing.
Gegevensgerichte werkzaamheden – Analyse van financiële gegevens.
Afronding & rapportage – Oordeel en aanbevelingen bespreken
Hoe vaak moet een vrijwillige controle plaatsvinden?
Meestal wordt de controle jaarlijks uitgevoerd, tegelijk met het opstellen van de jaarrekening. Sommige organisaties kiezen ervoor om dit periodiek of bij specifieke gebeurtenissen te doen, bijvoorbeeld bij een fusie of financieringsaanvraag.
Wat kost een vrijwillige controle?
De kosten hangen af van de grootte, complexiteit en sector van uw organisatie. Wij stellen altijd een transparante offerte op maat op, zodat u precies weet wat u kunt verwachten, zonder verrassingen achteraf
Samenwerken aan vertrouwen en duidelijkheid.
Marten Bouma
Partner
Of je nu groot of klein bent, wij staan klaar om je verder te helpen.
Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op, we gaan graag met je in gesprek.